Für die Durchführung einer Veranstaltung werden je nach dem unterschiedliche Bewilligungen benötigt.
Bewilligungen werden benötigt, wenn öffentliche Anlässe stattfinden, wenn öffentlicher Grund dafür genutzt wird oder wenn Getränke oder Speisen verkauft werden. Auch Veranstaltungen im Wald bedürfen einer Bewilligung. Bei Anlässen mit mehr als 1000 TeilnehmerInnen sind immer Bewilligung erfolderlich.
Das Gesuch für einen Grossanlass ist mindestens 2 Monate im Voraus bei der Abteilung Präsidiales und Sicherheit einzureichen. Ausnahme: Bei Veranstaltungen im Wald sind die Gesuchsunterlagen 3 Monate im Voraus einzureichen. Für weitere Informationen steht auf der Homepage des Kantons Bern eine Checkliste-Grossanlässe zur Verfügung.
In unserem Leitfaden Anlässe Belp finden sie wesentliche Aspekte zur Organisation eines Anlasses in der Gemeinde Belp.
Bitte füllen sie je nach Umfang und Art des Anlasses folgende Formulare aus und senden sie diese direkt an die Präsidiales und Sicherheit
Formular 1: Gesuch Anlass
Formular 2: Meldung Gelände
Formular 3: Sicherheitskonzept
Formular 4: Meldung Sanitätsdienst
Formular 5: Informationskonzept
Formular 6: Verkehrskonzept
Formular 7: Ver- und Entsorgung
Formular 8: Musik / Filmvorführung / Lautsprecher / Laserstrahlen
Gemeindeeigene Anlagen und Räumlichkeiten können in unserem Reservationstool gebucht werden. Festbänke, Tische, Verkehrsschilder etc. können Sie unter Materialausleihe direkt bestellen
